از دید صاحب نظران، توجه و دستیابی به راهکارهای نوین ارتباطی و تغیر در نگرشها، دستاورد بسیار مهمی بوده که کرونا به آن سرعت بیشتری داده است بنابر این با وجود امکانات و زیر ساخت های که تکنولوژی نوین در اختیار ما قرار داده است جلسه آنلاین جایگزین بسیار مناسبی برای جلسات سنتی است و دیگر لزومی نداره برای ارائه یک محصول و یا مذاکره در باره یک پرژه از فواصل دور کنار هم جمع شده و با یکدیگر ارتباط برقرار کنیم.

قطعا در جلسات حضوری ارتباط ها شکل دیگری دارد و با رعایت اصولی میتوان به نتایج مناسبی دست یافت ولی جلسه آنلاین مزایایی خاص خودش را دارد و نمیتوان از این مزایا چشم پوشی کرد و همچنین با ارائه راهکارها و رعایت استاندارد های در جلسات آنلاین می توان بسیاری از کاستی ها را جبران کرد و حتی نتایج مطلوبتری بدست آورد.

برای داشتن یک جلسه آنلاین مفید و اثر بخش مانند هر فعالیت دیگری که ما نیازمند به امکانات مورد نیاز و همچنین نیاز به دانش کافی در خصوص آن فعالیت و امکاناتی که از آن باید استفاده کنیم هستیم بنابر این ما برای داشتن یک جلسه آنلاین مفید و استاندارد نیز این نیاز ها وجود دارد که عبارتند از:

1.  امکانات سخت افزاری و نرم افزاری مناسب
2. دانش کافی در خصوص استانداد های لازم برای برای برگزاری یک جلسه آنلاین
3.  آشنایی کافی با امکانات و نحوه کارکرد نرم افزار های مورد استفاده برای برگزاری یک جلسه آنلان

خوشبختانه نرم افزارهای بسیار زیادی برای برقرار ارتباط های از راه دور طراحی شده است که امکانات برخی از آنها ما رو به شگفتی وادار میکنه اما به طور کلی برای اینکه ما یک جلسه آنلاین خوب و استانداردی داشته باشیم نیازمند به نرم افزاری هستیم که بتونه نیازهای زیر را برای ما تامین کنه

1. دسترسی آسان
2. رابط کاربری ساده و جذاب
3. امکان مکالمه
4. امکان برقرای ارتباط تصویری بین شرکت کنندگان در جلسه
5. امکان ارائه فایل در محیط جلسه
6. امکان ارائه محیطی برای درج نوشته و اشکال برای توضیحات بیشتر
7. امکان اشتراک گذاری محیط کامپیوتر برای ارائه و توضیحات مورد نیاز در محیط برنامه های خاص
8. امکان مدیریت دسترسی کاربران و مدیریت دستیابی به امکانات موجود در جلسه توسط مدیریت جلسه
9. قابل دسترسی به جلسه آنلاین به وسیله دستگاه های مختلف
10. ضبط جلسه و دسترسی به آن بعد از اتمام جلسه
11. امکان ارائه گزارش های مورد نیاز از قبیل زمان جلسه، آمار شرکت گنندکان از مثل زمان ورود و خروج
12. و …

همانطور که ما برای یک جلسه حضوری نیازمند به یک سری امکانات سخت افزاری داریم برای شرکت در جلسه آنلاین هم نیازمند سخت افزارهای هستیم تا بتوانیم در جلسه آنلاین شرکت کنیم این سخت افزار ها به دو دسته اساسی تقسیم می شود

1- سخت افزار مورنیاز برای کاربران

• برای اینکه کاربران بتوانند در یک جلسه آنلاین شرکت کنند نیازمند به دستگاهی هستند که دارای امکانات زیر باشد
• امکان اتصال به شبکه اینترنت پر سرعت توسط دستگاه مقدور باشد.
• امکان اتصال به وب کم و میکرفون در آن میسر باشد.
• قابلیت نصب مرورگر های مناسب مثل گوگل کروم فایر فاکس سافاری و … که مناسب اتصال به جلسه آنلاین است را داشته باشد.

2- سخت افزار مورد نیاز برای نرم افزار

سخت افزارهای مورد نیاز برای اجرای برنامه ها نیازمند تخصص و دانش کافی هست تا بر اساس نیاز تجهیزات مورد نیاز پیگر بندی شود.

تهیه، راه اندازی، نگهداری و پشتیبانی سخت افزار های مورد نیاز برای اجرای نرم افزار جلسات آنلاین امری پیجیده و هزینه بر هست که از عهده شرکت ها و سازمانها خارج است و حتی بسیاری از دانشگاه ها و موسسات آموزشی برای این امر از شرکت های که به صورت تخصصی در این زمینه فعالیت می کنند بهرمند می شوند.

مجموعه کلاس خوب یکی از معتبر ترین و کاردان ترین مجموعه ای هست که به صورت حرفه ای و تخصصی در این زمینه فعالیت می کنند و اکنون برای بهرمندی عموم اقدام به ارائه خدمات کرده است.

باید بدانیم که انجام دادن هر کاری با اصول و رعایت قوانین می تواند به بهترین شکل ممکن برگزار شود و برگزاری جلسه آنلاین از این امر مستثنی نیست

1.  قبل از حضور در جلسه سخت افزاری که با آن به کلاس وصل می شویم حتما از نظر کارای مورد بررسی قرار گیرد تا بعد از شروع جلسه مشکلی نداشته باشیم.
2. از اتصال به شبکه اینترنت و پایداری آن حتما مطمئن شویم.
3. میکروفون و وب کم حتما کنترل شود و در صورتی که در جلسه صحبت نمیکنیم حتما غیر فعال کنیم.
4. بدون هماهنگی و بدون اجازه گرفتن به هیچ وجه صحبت نکنیم.
5. در صورتی که قرار است فایلی ارائه شود قبل از شروع جلسه در محیط برنامه آپلود شود تا زمان رو از دست داده نشود.
6. حتما پوشش مناسبی داشته باشید چرا که پوشش مناسب در تمرکز و اعتماد بنفس ما تاثیر به سزای دارد.
7. کاربرد امکانات موجود در کلاس آنلان را به خاطر سپرده و برای بالا بردن پویایی و همکاری از امکانات آن به نحو احسن استفاده شود.